9 posts tagged

Синопсис

“Текст и деньги” Ильяхова

Я прослушал курс Максима Ильяхова, где он рассказывает про текст и деньги. Несмотря на то, что этот курс формально предназначается для людей, которые работают с текстом и его редактурой, он для каждого. Повествование идет на примере этого дела и профессии, но применимо везде. Человек любой профессии может и, я считаю, должен ознакомиться с этим материалом. И вот самое главное, что я посчитал важным.

О полезном действии:

  • Для того чтобы начать зарабатывать, нужно перестать фокусироваться на заработке. Когда мы фокусируемся на получении денег, мы не думаем о том, почему кто-то другой захочет их нам платить сам.
    Почему кто-то захочет вам заплатить? Какую проблему вы решите для этого человека, что это будет стоить денег?
  • Всегда нужно узнавать какое полезное действие от вас ждут и исходить из этого. Люди готовы платить больше за то полезное действие, за которым вас позвали. Нужно найти это действие, потому что прямо о нем не скажут.
  • Бессмысленно пытаться повышать свой чек, если ты не понимаешь, за что люди тебе платят.
  • Большинство конфликтов происходит по той причине, что у людей было разное понимание ситуации или задачи. То есть люди ожидали друг от друга разные полезные действия.

Про внешнюю оценку:

  • На самом деле никто на тебя не смотрит. Всем насрать вообще на то правильно ты что-то сделаешь или неправильно, получишь ты какой-то результат или нет. Единственный хороший оценщик твоей работы – это ты сам.
  • Если ты что-то создаёшь, то ты имеешь фору перед другими людьми, пускай даже ты что-то копируешь или просто перефразируешь своими словами.
  • Как правило, чтобы создать крутые внешние атрибуты успеха нужно быть паразитом, то есть забирать у кого-то что-то и не отдавать, ничего толком не создавать.

О профессионализме:

  • Нужно всегда признавать свои ошибки – заранее о них сообщать и предлагать варианты решений (сделать не все, а только самое важное, но зато с этим успеть). Варианты есть на самом деле всегда. Признание своих ошибок вовремя делает вас человеком, на которого всегда можно положиться – вы не пропадете, не будете отмазываться или отмалчиваться, а всегда будете говорить, что происходит. В этом ценность.

О цене за работу:

  • Никакой рыночной цены не существует, это все договоренности. Разные люди могут заплатить разные суммы за выполнение той же самой работы, ведь дело в том, насколько это все нужно.
  • Не спорить с людьми о цене, а предложить альтернативу в виде меньшей работы и перекладывания остальной работы на другого, более дешевого, исполнителя.
  • Временные скидки работают.

О создании своего:

  • Главное при составлении новых проектов – изобилие. То, что собираешься отдавать должно быть в избытке. «Потому что достало». Поищите, то чего в вашей жизни очень много и этим можно поделиться с миром, тогда может получиться.
  • Никогда не наступит момента, когда вы сможете сказать, что теперь вы эксперт и все знаете. Всегда будет еще немного подучить.
  • Обычно, мысли о том, что я еще не готов, еще не так хорошо знаю что-то – это просто обоснование страха. Страха к тому, что другие люди начнут критиковать и не принимать. А они начнут, потому что ты бросаешь вызов им, потому что они «более опытные и компетентные» такого не сделали, а ты сделал.
  • Создание своего продукта не означает проф достижение, это по факту ничего не говорит о твоей компетентности. Ты просто взял на себя риски. Это вопрос ответственности, а не компетентности.
  • Человек, который создает какой-то новый продукт, не обязательно должен быть экспертом в той области, над которой будет вестись деятельность. Он может просто объединить нужных ему специалистов и создать этот продукт их силами. Создавая новый продукт, человек берет на себя риски по созданию: он должен будет заплатить всем людям, скоординировать их, добиться от них результата, и только потом этот продукт выпускается. И ведь совсем неизвестно в начале заработает он денег или нет, а заплатить и потратить свои силы и время за создание нужно будет уже сейчас.

Ссылочка

 No comments    700   2020   Productivity   Text   Максим Ильяхов   Синопсис

Книга “Теория везения”

Скотт Адамс – автор комиксов, хотя я бы не назвал это комиксами, это скорее мемы. Все эти темы жутко старые (я имею ввиду сами его комиксы – это очередная книга из времен зари интернетов), но вполне актуальные, судя по картинкам из книги. Чувак перебрал в своей жизни все возможные проблемы: и со здоровьем, и с общением и прочие, но из всего усердно выкарабкался и можно сказать даже пришел к успеху. К его опыту можно прислушаться. Прочитав все это, я открыл для себя новый взгляд на гольф (лол), задумался о таких вещах как аффирмация и о том, что говорить позитивно даже о самых плохих вещах это все же навык. Автор рассказывает какие системы он строил, чтобы повлиять на свою удачу, причем без надменности – в русском переводе очень приятно читать в его стиле, будто новый товарищ делится своими мыслями, которые тебе интересны. Все это снабжается критикой устоявшихся стереотипов в обществе, которые следует пересмотреть и забавными ситуациями из жизни. С юмором у чувака все ок, не даром его комиксы были так популярны.

Я выписал действительно хорошие цитаты из этой книги:

  • Прежде чем вы решите, пригодится ли вам то, о чем я пишу в этой книге, вам нужно освоить систему распознания истины, отделения ее от разной шелухи. Многие считают, что они хорошо отслеживают всякую ерунду. Но если бы это было так, суды присяжных голосовали бы единодушно, а у нас у всех были бы одни и те же религиозные убеждения. Если посмотреть правде в глаза, у большинства нет нормально работающих механизмов для различения реальности и домысла и нет способа понять, насколько хорошо они с этим справляются. Посмотрите на людей, которые не соглашаются с вами. Посмотрите, как уверенно они выглядят, в то время когда беспросветно заблуждаются. Точно так же вы выглядите в их глазах.
  • Вы часто можете услышать от успешных людей, что нужно следовать своему пристрастию. Когда вы слышите это впервые, заявление кажется разумным. Ваша вера, скорее всего, даст вам энергию, сопротивляемость и решимость. Люди, страстно относящиеся к делу, часто более убедительны. Это вроде хорошо, правда?
    А вот вам контраргумент: когда я работал специалистом по кредитованию в большом коммерческом банке в Сан-Франциско, мой босс учил нас никогда не выдавать кредит человеку, у которого есть пристрастие. Например, вы не захотите дать деньги любителю спорта, который хочет открыть спортивный магазин, потому что у него страсть ко всему спортивному. Дать ему кредит будет плохим решением. У него неправильное основание для своего предприятия.
    Мой босс, который тридцать лет проработал в коммерческом кредитовании, говорил, что самый лучший клиент тот, у которого нет никакого пристрастия, кроме как усердно работать над цифрами на бумаге.
  • И избавился от активов и ушел из ресторанного бизнеса. Я должен сказать, что тот богатый опыт, который я получил, в целом стоил вложенных в него денег. Я находился в положении, когда мог себе позволить нести убытки, не меняя своего образа жизни, так что я ни о чем не жалею. Ужинать в собственном ресторане – ни с чем не сравнимое удовольствие. Это точно лучше, чем готовить дома и мыть тарелки. Из всех моих неудач рестораны я люблю больше всех.
  • Люди, ориентированные на цели, лучше всего чувствуют себя в состоянии продолжительной неудачи, которая предшествует упеху, а хуже всего в состоянии, когда цель не достигнута. Люди с системным подходом преуспевают всегда, когда применяют его, потому что они следуют своим намерениям. Люди с целями каждый раз пытаются бороться с унынием перед тем, как поставить новую цель. Системные люди чувствую себя хорошо, каждый раз применяя свою систему. Здесь есть большая разница с точки зрения поддержания и направления своей энергии.
    Модель “система против целей” может быть применена к большинству человеческих устремлений. В мире диет сбросить двадцать фунтов может стать целью, а правильное питание – это система. В царстве физических упражнений пробежать марафон за четыре часа – цель, а ежедневные упражнения – система. В бизнесе заработать миллион долларов – это цель, а стать серийным предпринимателем – система.
  • Когда вы решили, что будете успешными, по большому счету это означает, что вы приняли цену и готовы ее заплатить. Ценой может стать отсутствие личной жизни ради хороших оценок в школе, доставание школьной администрации, что очень нудно, но выгодно, может, придется повременить с детьми, проводить мало времени с семьей, идти на риск в бизнесе под угрозой попасть в долги, это может быть развод или банкротство. Успешные люди не мечтают об успехе, они решают преследовать его. И, чтобы были результаты, им нужна система. Успех всегда имеет цену, но правда в том, что о цене можно договориться. Если вы выбрали правильную систему, цена будет как раз такой, которую вы можете заплатить.
    Тот факт, что успех требует много работы, я изменить не могу. Но если вы поймете преимущества системы перед целями, это может сократить цену успеха, и тогда игра будет стоить свеч.
  • Я обвиняю западноевропейское общество в том, что взрослые мало занимаются спортом. Нас воспитали так, что мы верим, что полностью отдавать себя – это благородно и хорошо. Если вы верующий человек, то вы находитесь под двойным давлением. Всю нашу жизнь нам говорят, что лучше отдавать, чем получать. Мы запрограммированы обществом, родителями, в какой-то степени генами на неэгоистичное поведение. Проблема в том, что навязчивая идея о щедрости заставляет людей думать недальновидно. Мы не идем заниматься в зал, чтобы помочь дома. Мы покупаем еду в ресторанах быстрого питания, чтобы сэкономить время и помочь коллеге. Каждый раз мы обманываем свое будущее, чтобы сейчас показаться щедрыми.
  • Пока я пишу этот абзац, моя жена с нашими друзьями интересуются, почему я как эгоист сижу поодаль и не загораю вместе с ними в этот день? Я скоро к ним присоединюсь. И когда я приду, я буду бодр, удовлетворен и буду проводить с ними время с большим удовольствием. Никто обо мне хуже в целом думать не станет, если я посижу отдельно тридцать минут и не приму участие в общем веселье. Но все оценят, если я вернусь в лучшем настроении. Это компромисс. Это как с капитализмом, некоторые формы эгоизма прогрессивны.
  • Поведение придурка:
    1) все темы переводит на себя;
    2) навязывает свое мнение;
    3) хвастается;
    4) обманывает, врет;
    5) ни с чем не соглашается, неважно, насколько это очевидно;
    6) прикрывается честностью, чтобы оправдать свою жестокость;
    7) получает выгоду из извращенного чувства социальной справедливости;
    8) избегает элементарных норм цивилизованного поведения, таких как здороваться, смотреть в глаза.
  • Есть один ключ к выявление таланта – это умение рисковать. В последнем классе школы я часто рисовал смешные картинки, где учителя были представлены в ненадлежащем виде перед учениками. Я показывал их одноклассникам, мне нравилось их смешить, хотя я знал, что, если меня поймают, мне не избежать серьезного наказания. Я готов был идти на существенный риск из-за своего так называемого искусства, что очень контрастировало с моим обычным неконфликтным поведением. Обычно люди готовы серьезно рисковать, когда ожидают, что такой риск будет оправдан. Неприличные комиксы делали меня счастливым. Для меня риск был оправдан.
  • Если ваша первая коммерческая версия продукта не побуждает никого к действию, лучше переключиться на что-то другое. Не слушайте мнения близких друзей. Они все врут.
    Если ваша работа вызывала восторг и последующие действия у клиентов, будьте готовы грызть стену. Вам есть за что побороться.
  • Разные профессии требуют систематического изучения, но каждый раз это будет новый урок, и все проекты будут отличаться друг от друга. Мастерство будет расти вместе с опытом, но это будет лишь отдаленно напоминать тренировки. Тренировки предполагают погружение сознания в анабиоз. Тренировка – это не жизнь. Зато, когда вы приобретаете опыт через постоянно сменяющиеся задания, вы живы.
  • С точки зрения успеха лучше хорошо уметь делать два дела, чем быть асом в одном. Я не беру во внимание случай, когда вы являетесь лучшим в мире профессионалом в свое деле. Очевидно, что это очень ценно. По правде говоря, вы бы не читали эту книгу, если бы могли запустить бейсбольный мяч со скоростью сто миль в час или сочинять хиты.
    Когда я говорю, что любое мастерство, которые вы осваиваете, удваивает шансы на успех, я все упрощаю для пользы дела. Очевидно, что одни навыки имеют ценность большую, чем другие, а двенадцатый навык может быть не таким ценным, как предыдущие одиннадцать. Но если вы подумаете о каждом новоприобретенном навыке в ключе общего увеличения шансов на успех, вы используете его более эффективно, чем если бы это было отдельное умение.
  • Я сам являюсь примером силы продвижения многочисленных посредственных навыков. Я богатый и известный автор комиксов, но рисую я средне. Я не самый забавный человек в компании. Пишу я хорошо, но не гениально. Однако у меня есть преимущество перед другими авторами комиксов: они никогда не работали в деловых корпорациях и не получили степень MBA в Школе бизнеса Берклей. Вначале я использовал свой опыт в бизнесе как тему для “Дилберта”. В итоге я обнаружил, что знания реалий бизнеса оказались настолько существенными, что сделали Дилберта сначала культовым хитом, а затем именем нарицательным. Мои посредственные навыки в сумме стоят больше, чем каждое из слагаемых. Если вы считаете, что для успеха нужен необыкновенный талант и маниакальное следование к цели, на это я могу сказать, что это лишь один из путей и, возможно самый тяжелый. Что касается навыков, тут качество уступает количеству.
  • Другое большое преимущество изучения всего что можно в разных сферах в том, что чем больше понятий вы осваиваете, тем легче даются следующие знания. Представьте, что объясняете инопланетянину, что такое лошадь. Потребуется время. Если затем вы будете объяснять ему, что такое зебра, это займет намного меньше времени. Вы просто скажете, что это лошадь с черно-белыми полосками, Все, что вы уже изучили, упрощает понимание всего остального.
  • Если у вас одна неудача идет за другой в личной жизни и в бизнесе, вы можете винить судьбу, или карму, или духов животных, или еще какие-нибудь формы волшебства, а ответ прост – это математика. Обычно это схема, но очень тонкая. Не бросайте поиск этой схемы, даже если не можете найти ее лет.
    Будущее невозможно предсказать, если речь идет о профессии или личной жизни через десять лет. Самый лучший способ увеличить шансы на успех – это может казаться удачей другим – постоянно узнавать новое и хорошо, но не потрясающе владеть несколькими навыками, которые можно объединить и применять почти в каждом деле. Это еще один пример, когда рассматривая мир с математического ракурса.
  • Если вы физически привлекательный человек, то лучше много не говорить. Людям нравится внешне симпатичные люди. Разговоры могут все испортить. Если вы привлекательны, будьте уверены, что связь уже установлена до того, как вы обсудили вашу коллекцию черепов детенышей животных, или чем вы там увлекаетесь. Чем меньше вы скажете, тем лучше, по крайней мере на первой стадии знакомства.
    Если вы непривлекательны (по этой части я эксперт), то тут понадобится ваше умение вести беседу. Это все, что у вас есть, если, конечно, вы не владеете еще каким-нибудь искусством на мировом уровне. Вам нужно работать над этим мастерством. Это значит, что вам нужно научиться рассказывать небольшие интересные истории.
  • Также полезно вспоминать, что внутри каждого царит хаос. Легко представить, что хорошо выглядящий и хорошо говорящий человек напротив вас превосходит вас во всем, но реальность такова, что человек внутри слаб. Некоторые просто лучше других это скрывают. Покажите мне нормального человека, и я покажу вам человека, которого вы плохо знаете. Напомните себе, что ваши недостатки не хуже, чем у других.
  • Если вы сопротивляетесь мысли о гольфе только потому, что он кажется вам скучным, вы ошибаетесь. Год назад, перед тем как начать учиться игре в гольф, я думал, что если можно воспринимать спортивную игру как забаву, то эта забава была бы особенно скучной и точно не стоила бы ни времени, ни расходов. Я ошибался. Оказалось, гольф переносит мозг в другое измерение на то время, которое ты проводишь на поле. Это как отпуск для ума. И хотя я не могу называть гольф расслабляющим, особенно если играть так плохо, как я, все же это простая смена деятельности и места, которая помогает забыть о ежедневной суете. Это отдых для мозга.
  • Исследования психолога Роберта Киалдини показали, что люди более склонны к сотрудничеству, если вы в предложении, содержащем просьбу, употребили слова “потому что”, даже если причина, которую вы назвали, незначительна или вообще бессмысленна. Вероятно, слова “потому что” отмечают наличие причины, а наличие причины заставляет человека убрать защиту и забыть о своих целях.
    Если верить науке, самый эффективный способ попросить денег взаймы будет выглядеть так: “Можешь одолжить мне сто долларов, потому то я не смогу тебе отдать до следующей недели?” Здесь нет логики и не названа причина. Тот, кто просит денег, даже не объяснил, для чего они ему нужны. Возникает чувство, что причина в “потому что”.
  • Оказалось, что самый простой способ заставить человека прекратить меня убеждать – просто сказать: “Это меня не интересует”. Попробуйте. Не надо объяснять, почему вам это не интересно. Никто не может дать ответ, почему одни вещи интересны одним людям и не интересны другим. Не существует аргументов для отсутствия интереса. Повторяйте ваше заявление до тех пор, пока разговор не закончится сам собой.
  • Мы все оказывались в ситуации, когда организация или частное лицо пытались не дать то, что нам полагается по справедливости. Возможно, это был магазин, который не хотел принимать назад покупку, или вы купили не ту модель, а другой нет сейчас на складе. Вам нужно убедить человека обойти правила, чтобы порадовать вас.
    Понятно, что если вы разозлитесь и будете требовать, человек с которым вы имеете дело, может заупрямиться и, ссылаясь на строгие правила избавиться от вас. Самая мощная тактика в этом случае спросить: “Чем бы вы могли мне помочь?” Вы увидите, что это необычайно убедительный вопрос.
    Этим вопросом вы ставите себя в роль беспомощной жертвы, а человек к котором вы обращаетесь, превращается в героя, который может решить вашу проблему.
  • Успех “Дилберта” – это история удачи. Но я сделал так, чтобы удача нашла меня быстрее, и я был тщательно подготовлен, когда это случилось. Задача не дает вам стратегии или системы – эта задача целиком зависит от вас.
  • Следующая составляющая радости – это воображение. Пессимизм – это часто потеря воображения. Когда вы представляете свое будущее более радостным, появляется энергия, химический состав тела меняется и появляется ощущение счастья. Если вы не можете даже представить, как выглядит будущее, в котором все стало еще лучше, вы не будете счастливы, и неважно, какова ваша жизнь сейчас.
  • Ложные воспоминания – это еще одно возможное объяснение эффективности аффирмаций. Возможно, мы помним свои победы, которые в действительности не были настолько поразительными, или воспринимаем обычные события как невероятное совпадение. Ложные воспоминания настолько распространены, что вы наверняка сами имели такой опыт. Например, вы можете помнить какое-то событие из детства очень четко, а впоследствии узнать, что это случилось с вашим родственником, а не с вами. Люди достаточно легко создают ложные воспоминания, так что эта версия может стать объяснением эффектиности аффирмаций.

Goodreads

 No comments    712   2020   Books   Scott Adams   Синопсис

Книга “Scrum”

Книга, про которую все знают и делают вид, что следуют. Вот только что-то мне подсказывает, что так же как и я раньше, на самом деле никто ее толком не читал. Ничего принципиально нового и революционного там не будет, так как все уже пересказали на каждом углу, но как и всегда оказалось не мало мыслей, которые можно запомнить.
Сначала автор рассказывает как вообще появилась эта тема, а она, внезапно, зародилась в разработке крупных проектов в ФБР. Затем рассказывается про основы методологии на куче примеров из опыта автора.

  • К следующему проекту, названному “Страж” (Sentinel), ФБР приступило сразу, в 2005 году. Программа обязательно начнет работать. В данном случае все будет иначе: в Бюро примут необходимые меры, проведут надлежащие бюджетные процедуры и организуют правильные средства контроли. Цена вопроса? Сущий пустяк – 451 миллион долларов. И система “Страж” будет полностью работоспособной в 2009 году.
    Что на этот раз могло пойти не так? Ответ появился в марте 2010 года. Компания Lockheed Martin, подрядчик, которого наняли для разработки новой системы, опаздывала на год, осуществив лишь половину проекта и потратив 405 миллионов. Для завершения программы, по оценкам независимых экспертов, ей потребовалось бы еще от шести до возьми лет, а налогоплательщикам пришлось бы раскошелиться дополнительно на 350 миллионов долларов минимум.
  • При управлении проектами традиционно требуется наличие двух вещей – подконтрольность и предсказуемость. Такой подход неминуемо приводит к возникновению огромного количества документации, таблиц и диаграмм, в точности как получилось с компанией Lockheed. Месяцы труда тратятся на то, чтобы предусмотреть все до мельчайших деталей, не допустить ни одного сбоя, не перерасходовать финансовые средства и продвигаться согласно графику.
    К великому сожалению, подобный сценарий, даже самый радужный, на самом деле никогда не воплощается в жизнь. Попытки загнать творческую деятельность человека в разноцветные графики и таблицы бессмысленны и обречены на провал. Это не имеет никакого отношения ни к работе людей, ни к выполнению проекта, а тем более к тому, как вызревают и осуществляются идеи и как совершаются великие дела.
  • В основе методологии Scrum лежит простая идея. Когда бы ни был запущен проект, вам ничто не мешает регулярно проверять ход работ и последовательно выяснять: справляетесь ли вы с заданием; в нужном ли направлении движетесь; создаете ли именно то, что на самом деле хочет получить заказчик. Вам также ничто не мешает постоянно поднимать следующие вопросы: есть ли способы усовершенствовать методы разработки и выполнять работу наиболее качественно и быстро; существуют ли факторы, препятствующие вашим задачам.
  • Планировать полезно. Слепо следовать плану – глупо. Невероятно заманчиво, когда работа, которую предстоит выполнить по крупному проекту, детально изображена графически на бесчисленных диаграммах и представлена на всеобщее обозрение. Но как только этот превосходно отточенный план сталкивается с реальность, он сразу рассыпается в прах.
  • На исправление ошибки, обнаруженной в день, когда она была сделана, уходил час. Спустя три недели требовалось уже двадцать четыре часа. В принципе не имело значения, была ли ошибка крупной или мелкой, сложной или простой, – в любом случае, если к ней возвращались через три недели, времени требовалось в 24 раза больше. Делай все как следует с первого раза. Если допустили ошибку, исправлять ее нужно немедленно. Если не сделать сразу, то придется дорого платить за свою ошибку.
  • Как получается, что меньше работая, успеваешь делать больше? На первый взгляд в этом нет логики. Люди, трудясь из последних сил, начинают совершать ошибки, которые, как мы уже знаем, иногда труднее и дольше исправлять, чем все сделать правильно с первого раза. Уставшие сотрудники становятся рассеянными и склонны отвлекать окружающих. Кончается тем, что они принимают неверные решения.
  • Когда у нас не остается энергетически резервов, мы склонны действовать опрометчиво. Этот феномен окрестили “истощение эго”. Идея заключается в том, что принятие любого решения требует от вас энергетических затрат. Это странный вид истощения – вы не чувствуете физического утомления, но ваша способность принимать взвешенные решения снижается. Что на самом деле меняется, так это наш самоконтроль – наша способность быть дисциплинированными, вдумчивыми и просчитывать последствия.
  • Многозадачность отупляет. Если делать одновременно несколько дел, получится и медленно, и плохо. Не поступайте так. Если вы считаете, что вас это не касается, то вы ошибаетесь – это относится и к вам.
  • Сделанное наполовину – не сделано. Наполовину собранна машина отбирает большое количество ваших ресурсов, которые могли бы быть использованы для создания ценности и экономии средств. Все, что не закончено, стоит денег и энергии, не принося никакой практической пользы.
  • Делайте все правильно с первого раза. Совершив ошибку, исправляйте ее сразу. Отложите все дела и займитесь ею.
  • Если слишком усердно трудиться, работы становится больше. Если работать сверхурочно – это не значит, что успеешь больше. Слишком усердный труд приводит к усталости, которая в свою очередь приводит к браку в работе, и его приходится сразу устранять.
  • Без героизма. Если для выполнения работы вам нужен герой – у вас проблема. Героическая усилие следует рассматривать как признак ошибки при планировании.
  • У Николы Дурамбе (Salesforce) есть верный способ проверки, не сбилась ли команда с нужного пути. Она может неожиданно спросить, скажем, у сетевого инженера, из какой он группы. Если специалист, отвечая, называет программный продукт, над которым они в данный момент работают, а не свою специальность, то она одобрительно кивает.
  • Командная динамика хорошо функционирует только в малочисленных группах. Классический вариант – семь человек, плюс или минус еще двое. По статистическим данным, если в группе более девяти человек, скорость работы действительно падает. Дополнительные исполнители заставляют группу работать медленней.
  • Если вам нужно вычислить, как виляет размер группы, нужно взять число людей в ней и умножить его на это число минус один и разделить на два. Коммуникационные каналы = n(n-1)/2. Например, если в группе пять человек, то у вас десять каналов. Шесть человек – пятнадцать каналов. Семь человек – двадцать один канал. Десять человек – сорок пять каналов. Наш мозг не в состоянии успевать за таким количеством людей. Мы не можем уследить, че занимается каждый человек и теряем скорость.
  • Сколько раз ваша группа, сталкиваясь с проблемой, сразу начинает искать виноватого? Готов спорить, что любой из вас был на подобных собраниях. И наверняка любой из вас раз-другой оказывался на месте человека, на кого взваливали вину за ошибки. И опять я готов спорить, что когда вы осуждаете другого, вы быстро находите подтверждения его персональной вины, но когда упрекают вас, вы гораздо лучше видите внешние факторы, приведшие к проблемам, и можете объяснить причины своего поведения. Когда вы ведете речь о себе – вы совершенно правы. Но когда вы обсуждаете чужие поступки, вы совершаете одну из самых распространенных и самых пагубных ошибок, присущих человек. Фундаментальную ошибку атрибуции.
  • Заблуждаются все. Каждый из нас считает, будто только он умеет объективно реагировать на ситуацию, в то время как поведение остальных лишь мотивировано их персональными особенностями. Забавный побочный эффект заключается в том, что когда нас просят описать черты характера собственные и наших друзей, мы всегда отображаем себя куда более банальными. Мы не находим в себе тех ярких особенностей, которые признаем за своими знакомыми.
  • Люди стремятся обвинять других людей, но никак не систему. Так проще. Фундаментальная ошибка атрибуции обращается к нашему чувству несправедливости. Если мы можем обвинить другого, мы ограждаем себя от возможности сделать то же самое.
  • Информационный каскад возникает, когда для человека удобнее всего, понаблюдав за действиями своих предшественников, повторить их поведение вне зависимости от имеющейся у него информации.
    На примере передачи стать в журнал: Редактор первого журнала статью вернул. Тогда автор шлет ее во второй журнал. Его редактор, узнав о первом отказе, скорее всего, тоже откажет. А если есть еще и третий журнал и его редактор узнает о первых двух отказах, вероятность того, что он отклонит ее, еще выше. Человек склонен считать, что мнения других людей более верные, чем его, даже если эти суждения противоречат его собственной оценке.
  • Обвинять глупо. Не ищите дурных людей, ищите вредные системы – системы, которые стимулируют ненадлежащее поведение и вознаграждают за плохую работу.
  • Побеждать малым количеством. Малочисленные команды работают быстрее, чем многочисленные. Правило номер один – семь усастников плюс-минус два.
  • Что ты делал вчера, чтобы помочь команде завершить спринт?
    Что ты будешь делать сегодня, чтобы помочь команде завершить спринт?
    Какие препятствия встают на пути команды?
  • Спринты имеют определенную продолжительность. Вы не можете сначала сделать недельный спринт, а потом трехнедельный. Нужно быто последовательными. Ваша цель – установить рабочий ритм. Еще один важнейший аспект спринта: как только команда утверждает список требований, задачи из этого списка “блокируются”. Если вмешиваться и отвлекать команду, ее работа существенно замедлится.
  • Потребности разных персонажей, как правило, совсем разные. Представьте себе такой случай, когда ситуация меняется на противоположную. Предположим, вы произносите: “Мне нужна машина, чтобы ездить на работу”. А теперь начните предложение так: “Как жителю пригорода, постоянно ездящему в центр на работу…” Или ровно наоборот: “Как фермеру Южной Дакоты с ее плохими дорогами…” В результате вы получите два совершенно разных представления об идеальном автомобиле.
  • Чтобы наращивать нужный темп, прежде надо свести на нет все потери.
  • Только тот, кто непосредственно выполняет проект, знает, сколько он требует времени и сил. Какая-нибудь группа хороша в разработке одного вида продукта, но совершенно несостоятельна в работе над другим. Наверняка в каждой группе можно найти специалистов, способных совершать чудеса в какой-то конкретной сфере. Наверное, есть группы, где кто-то с чем-то не справляется. Как мы уже не раз говорили, все команды уникальны и неповторимы. У каждой свой темп и ритм работы. Подгонять их под общий шаблон – верный путь в пропасть.
  • Первое, о чем стоит задуматься, когда вы размышляете о смысле своего задания, – это действующее лицо. Покупатель, невеста, читатель, служащий – тот, для кого вы будете выполнять данную задачу, чьими глазами вам придется смотреть на мир, когда приступите к созданию новой вещи, принятию конкретного решения, разработке программы.
    Затем надо обратить внимание на то, что мы хотим сделать в первую очередь. Обычно это лишь часть работы, с которой мы начинаем наш процесс и на которой всегда можем его остановить.
    Наконец, нужно подумать о мотивах. Почему выбранный нами персонаж хочет эту вещь? Как она будет ему служить, чем будет радовать его как потребителя? Определенно, этот момент может оказаться ключевым. Личная заинтересованность придает колорит всему.
  • Есть довольно быстрый и точный способ сбора оценок. Он называется “покер планирования”. Каждому участнику дается колода карт с числами Фибоначчи. Затем каждый участник группы берет ту карту, число на которой, по его мнению, соответствует объему необходимых усилий, и кладет ее на стол рубашкой вверх. Затем все одновременно открывают карты. Если расхождение не больше чем на две карты (скажем, пятерка, две восьмерки и тринадцать), команда просто их складывает, берет среднее арифметическое (в данном случае 6,6) и переходит к следующей задаче. Помните, что мы говорим об оценках, а не жестких планах. И оценках небольших фрагментов проекта. Если расхождение получается более чем на три карты, тогда те, кто положил карты с самым большим и самым маленьким значением, объясняют, почему они так считают. Затем проводится еще один раунд покера планирования.
  • Это путешествие, а не пункт назначения. Истинное счастье можно найти в пути, а не в его завершении. Мы обычно награждаем только за результаты, но что больше всего нужно укреплять в людях – их стремление к величию.
  • Владелец продукта должен быть всегда доступен для команды, поскольку в любой момент может потребоваться его объяснение, почему то или иное задание нужно делать в первую очередь. Не имея возможности связаться с ним, команда может принять неверное решение. Кстати, это одна из причин, почему я редко рекомендую на роль владельца продукта руководящих работников, например CEO компаний, – у них просто нет столько времени посвящать себя нуждам команды.
  • Нет смысла искать плохих людей, ищете плохие системы. Давайте зададим вопрос, который мог бы изменить положение вещей: “Что стимулирует в людях плохое поведение?” Весьма сомнительно, что кто-то в вашингтонских политических кругах серьезно считает себя дурным человеком. Готов спорить, большинство их исполнены самых благих намерений. Все дело в системе, которая подвела их и заодно нас.

Goodreads

 No comments    624   2020   Books   Scrum   Синопсис

Книга “Принципы” Рея Далио

Это было тяжело, но я справился. Наверное, эта книга побила мой личный рекорд по количеству заметок, которые я сделал. Книга не дешевая и большая – больше 600 страниц. Она того стоит. Рей Далио создал крупнейший хедж-фонд и поделился, наверное, почти всем свои опытом жизни и работы, и тут действительно много полезных вещей. Сложно представить сколько он и его команда работали, сколько сил было вложено. Конечно, есть спорные мнения и есть те, которые я не очень представляю как применять, но описанный опыт действительно уникален.
Я понимаю, что никто это читать не будет, но если вдруг соберетесь, то в начале рассказывается про обощенные вещи о том что как работает, потом автор описывает свое участие в больших задачах уровней государств и какие выводы из этого сделал. В конце подводятся итоги, как правило, списком основных принципов. После автор углубляется в принципы работы, где очень много материала на тему особенностей взаимодействия с другими людьми, причем, порой прям как надо, приводятся даже руководства к действию. В конце этому так же подводится итог, хотя, ближе к заключению описание начинает прыгать по темам, но все взаимосвязано. Я выписал то, что мне показалось более интересным, к чему следует иногда возвращаться.

  • Покупательские привычки создаются благодаря хранящейся в продуктах ценной информации, что значительно снижает вероятность переключения на альтернативные решения. Чем больше люди пользуются продуктом, тем труднее им переключиться на их (возможно, более современные) аналоги. Ценную информацию, созданную и хранящуюся в таких продуктах, обычно невозможно перенести, что удерживает пользователя от перехода.
  • Термин “боль”, который часто используется в бизнес-школах и учебниках по маркетингу, представляет собой гиперболу. На самом деле ощущение, о котором мы говорим, больше похоже на зуд, только психологический. Оно вызывает дискомфорт и проходит, только когда желание удовлетворяется. И вызывающие привыкание продукты просто дают нам некоторое облегчение. Гораздо проще “почесать”, воспользовавшись определенным продуктом, чем терпеть, пока “зуд” пройдет сам. А когда мы попадаем в зависимость от инструмента, ничего больше не остается.
  • Чтобы привлекать наше внимание, в них постоянно должна появляться новизна. Первое появление собаки в жизни малыша вызывает у ребенка смех, но через несколько лет уже не вызовет такого трепета и не привлекает повышенного внимания, потому что ребенок научился предсказывать поведение собаки и больше не считает его столь же интересным.
  • Ваши принципы могут быть какими угодно, главное, чтобы они были аутентичными, то есть отражали ваш характер и ценности. В жизни вам придется принимать миллион решений, и то, как вы станете это делать, будет отражать ваши принципы. Так что довольно скоро окружающие поймут правила, которыми вы на самом деле руководствуетесь. Худшее, что может быть – это фальшь. Если ваши действия расходятся с принципами, которые вы для себя определили, вы утратите доверие окружающих вместе с самоуважением. При возникновении противоречий объясняйте, чем они вызваны. Если делать это письменно, то сможете скорректировать принципы, которые записали ранее.
  • Бессмысленно задаваться целью заработать деньги, потому что у них нет внутренней ценности, – она определяется тем, что на них можно купить, при это на деньги нельзя купить все.
  • Несмотря на то что со временем человек может достигнуть высокого уровня мастерства в каком-то деле, само дело для него легче не становится: олимпийский чемпион сталкивается в своем виде спорта с не менее сложными задачами, чем новичок.
  • Руководитель, который не принимает мышление других, не сможет предугадать, как эти люди будут справляться с разными проблемами, а это равнозначно ситуации, когда мастер не знает, как себя поведет его инструмент.
  • Конфликт интересов может иметь место не только на международном уровне, но и внутри страны. Большинство политиков только делают вид, что исходят из всеобщего блага. Обычно они действуют в интересах группы своих избирателей. Например, политики, представляющие электорат с высоким уровнем доходов, утверждают, что повышение налогов затормозит экономический рост, в то время как политики, представляющие бедную часть населения, заявляют об обратном. Невозможно убедить всех хотя бы постараться объективно взглянуть на ситуацию в целом, не говоря уже о том, чтобы действовать в интересах всех.
  • “Героев влекут недосягаемые цели. Люди, способные чего-то добиться, переживают о будущем. Глупые люди не переживают ни о чем. Если бы конфликты разрешались до того, как станут неразрешимыми, никаких героев не было бы.” – Ван Цишань.
  • Преимущества, которые получает человек, находясь на “вершине”, совсем не такие потрясающие, как думают многие. Если ваши базовые потребности удовлетворены: у вас комфортная постель для сна, хорошие отношения с окружающими, вкусная еда и хороший секс, то все эти вещи не станут намного лучше, если у вас появится больше денег, или значительно хуже, если денег у вас окажется меньше.

Далее по тексту идет описание непосредственно принципов по пунктам. Я выписал для себя лишь те, что показались мне самыми интересными или важными:

  • Любой благоприятный результат основан на истине – или, точнее, на объективном представлении о реальности. Многие люди не хотят замечать реальность, если она не совпадает с их ожиданиями. Это плохо, потому что важнее понимать как раз негативные тенденции и реагировать на них, а за хорошими событиями можно просто наблюдать.
  • Не зацикливайтесь на том, как, по вашему мнению, должны обстоять дела: так вы упустите возможность изучить, как они обстоят на самом деле. Важно не позволить предположениям встать на пути к объективности. Следует придерживаться аналитического мышления, а не поддаваться эмоциям.
  • Реальность оптимизируется в интересах системы, а не отдельных ее частей. Постарайтесь принести пользу всему, и вы, скорее всего, получите вознаграждение.
  • Стимулы отдельного человека должны соотноситься с целями группы. Наглядный пример стимулов, которые приводят к тому, что отдельные организмы, преследуя свои интересы, добиваются того, что хорошо для всех, – это секс и естественный отбор. Природа дала человеку весьма действенный стимул заниматься сексом ради удовольствия, которое он доставляет, хотя основная цель секса – способствовать распространению ДНК. Таким образом, человек на индивидуальном уровне получает то, что хочет, способствуя эволюции в целом.
  • Практически все, что на первый взгляд казалось мне плохим – например, дождливые дни, слабости и даже смерть, – я воспринимал так с позиции своих сложившихся ожиданий и того, что хотел лично я. Со временем я пришел к выводу, что моя первоначальная реакция обусловлена тем, что я рассматриваю ее вне контекста, а он заключается в том, что реальность оптимизирует все для общего целого, а не для меня лично.
  • Стремитесь к максимальному развитию. Хотя большинство людей считают, что они стремятся к чему-то материальному, что сделает их счастливыми, для многих гораздо большее и длительное удовлетворение приносит осознание, что они добились успеха в каком-то деле. Как только человек получает вещь, которую хотел, он редко остается довольным долго. Вещи всего лишь приманка. Стремление получить что-то заставляет человека развиваться, а именно развитие, а отнюдь не награда как таковая, важно для самого человека и окружающих.
  • Фундаментальный закон природы: чтобы стать сильнее, нужно выйти за привычные границы, а это может причинить боль. Как сказал Карл Юнг: “Человеку нужны трудности. Они необходимы для здоровья”. Это так, когда речь идет о теле (например, занятия спортом для физической красоты), о сознании (например, расстройства, чувство стыда), и особенно верно, когда люди сталкиваются с суровой реальностью собственного несовершенства.
  • Какой бы ни была ваша жизненная ситуация, у вас больше шансов преуспеть и обрести счастье, если вы возьмете на себя ответственность за то, чтобы принимать правильные решения, вместо того чтобы жаловаться на обстоятельства вне вашего контроля. Так что перестаньте волноваться по поводу того, нравятся вам сложившиеся обстоятельства или нет. Жизни вообще все равно, что вам нравится.
  • Воспринимайте себя как механизм, действующий внутри другого механизма, и помните, что у вас есть возможность менять свои механизмы для получения лучших результатов.
  • Успешные люди объективно оценивают себя и ситуацию и управляют ею, меняя реальность. Например, если вы как дизайнер/менеджер обнаружили, что как исполнитель не в состоянии справиться с какой-то задачей, вы должны, образно говоря, уволить себя и найти достойную замену, осатавлясь в роли дизайнера/менеджера собственной жизни. Если вы обнаружили, что какое-то дело вам не дается, не стоит переживать. Наоборот, вы должны радоваться, что теперь это знаете, потому что, если подойти к ситуации с умом, это только повысит ваши шансы на достижение цели.
  • Если вы разочарованы, что не можете все делать сами, так чтобы это получилось идеально, вы очень наивны. Никто не способен все делать хорошо. Вы бы хотели, чтобы игроком вашей баскетбольной команды был, скажем, Эйнштейн? Подумайте обо всех тех областях, в которых Эйнштейн был некомпетентен, и представьте, сколько усилий он приложил, чтобы добиться успеха в тех, в которых стал лучшим в мире.
Неправильно Правильно
Избегать суровой реальности Противостоять суровой реальности
Беспокоиться о том, чтобы казаться хорошим Беспокоиться о достижении целей
Принимать решения с позиции немедленного результата Принимать решения, взвешивая последствия первого, второго и третьего порядка
Позволить боли встать на пути прогресса Понять, как управлять болью для достижения прогресса
Не считать себя и других ответственными Считать себя и других ответственными
  • Не путайте цели и желания. Цель – это то, чего вы действительно хотите достичь. Желание – это то, чего вы хотите, но что может помешать вам в достижении цели. Например, целью может быть хорошая физическая форvа, а желание – это соблазн есть вкусную, но нездоровую пищу. Если вы хотите все время проводить на диване перед телевизором, да ради бога! Вы можете выбрать абсолютно любую цель. Но если это не то, к чему вы стремитесь, лучше отложите в сторону пачку чипсов, которую держите.
  • Не путайте успех с его внешними атрибутами. Концентрация на достижения, несомненно, важна. Но люди, которые без ума от пары туфель за 1200 долларов или от красивого автомобиля, редко бывают счастливыми, потому что они не знаю, чего на самом деле хотят и, следовательно, что поможет им удовлетворить это желание.
  • Помните, что большие ожидания создают большие возможности. Если вы ограничивает себя той целью, про которую знает, что достигните, вы ставите планку заведомо слишком низко.
  • Если проблема возникла из-за вашей внутренней слабости, не исключено, что потребуется чья-то помощь, чтобы изменить вашу роль. Если корень проблемы – некомпетентность другого человека, замените его кем-то, кто обладает необходимыми знаниями и навыками. Все просто.
  • Зафиксируйте план письменно, чтобы все могли ознакомиться и отслеживать прогресс. Задачи, концепция и цели – это разные вещи, не смешивайте их. Помните: задачи – это то, что связывает концепцию и цели.
  • Для разработки хорошего плана не требуется много времени. Сделать это необходимо, так как план определяет, что вам нужно сделать, чтобы добиться успеха. Очень многие допускают ошибку, когда совсем не уделяют время планированию из-за того, что слишком поглощены исполнением. Помните: сначала планирование – потом исполнение!
  1. Ставьте перед собой четкие цели.
  2. Выявите проблемы, стояще у вас на пути, и не миритесь с ними.
  3. Проанализируйте эти проблемы, чтобы понять причины.
  4. Разработайте план, который поможет вам справиться с проблемами.
  5. Делайте все необходимое, чтобы воплотить свой план и получить результат.
  • Все верят в распространенный миф, что великие люди все знают и лишены слабостей. Этот миф не только не имеет ничего общего с реальность, но и очень мешает прогрессу. Люди, заинтересованные в принятии лучших из возможных решений, редко убеждены, что все знают.
  • Не волнуйтесь, что о вас подумают. Волнуйтесь, как достичь цели.
  • Ищите лучшее решение, а не лучшее решение, на которое вы способны. Если вы объективно оцениваете реальность, то понимаете, насколько мала вероятность того, что ваше решение всегда наилучшее. Спросите себя: я смотрю на ситуацию только со своей точки зрения? Если да, вы должны знать, что это ущербная позиция.
  • Ведите разговор так, чтобы было очевидно ваше стремление понять ситуацию. “Вы предпочитаете, чтобы я честно высказывал свое мнение и задавал вопросы или держал их при себе?”, “Вы со мной спорите или пытаетесь понять мою точку зрения?”.
  • Проверяйте свое мнение в общении с несколькими компетентными людьми, которым вы доверяете и которые готовы высказывать противоположную точку зрения. Когда я задаю вопросы экспертам и стимулирую их выражать продуктивное несогласие друг с друг так, чтобы я мог услышать обсуждение и расспросить их, я убиваю сразу двух зайцев: растет вероятность, что я прав и я учусь чему-то новому.
  • Как только я осознал, что все дело в физиологии, многое стало для меня ясно. Если раньше я эмоционально регагировал на людей из-за того, какие решения они принимают, то теперь понял, что они не специально действуют контрпродуктивно, а просто руководствуются собственной картиной мира на основе того, как работает их мозг. Кроме того, я осознал: насколько ошибочными их суждения кажутся мне, настолько же неверными мои собственные суждения выглядят в их глазах.
  • Многие люди опираются только на сознательную часть и не представляют преимущества связи с подсознанием. Они считают: чтобы добиться большего, нужно больше загружать свое сознание и работать усерднее. К сожалению, часто это приводит к противоположному результату. Это может прозвучать нелогично, но иногда лучший способ добиться прогресса – очистить голову. Зная это, теперь я понимаю, почему самые интересные мысли приходят ко мне, когда я расслаблен (например, в душе), и как медиация помогает открыть эту связь.
  • Если базовые потребности человека удовлетворены, нет корреляции между уровнем счастья и традиционными маркерами успеха. Жизнь простого плотника, который получается удовольствие от работы с деревом, может быть не менее (или даже более) счастливой, чем жизнь президента США. Все, что создано природой, имеет цель. Смелость, в которой человек нуждается больше всего, заключается не в том, чтобы взять верх над остальными, а в том, чтобы быть самим собой, независимо от ого, кем вас хотят видеть другие.
  • Одно из самых важных решений, которое вы можете принять, – к кому обратиться за информацией. Слушать некомпетентных людей хуже, чем вообще не иметь ответа.
  • Не верьте всему, что слышите. Сколько людей, столько и мнений, и каждый считает долгом поделиться своим. Многие делают это так, словно транслируют истину в последней инстанции. Не совершайте ошибку: не принимайте мнения за факты.
  • Вблизи все кажется больше. Присходящее сейчас воспринимается как нечто гораздо более важное, чем когда мы анализируем его в ретроспективе.
  1. Помните, что у любой темы есть несколько уровней.
  2. Отдавайте себе отчет, на каком уровне вы изучаете конкретную тему.
  3. Осознанно переключайтесь между уровнями, вместо того чтобы считать темы универсальным скоплением фактов, которые можно просматривать в любом порядке.
  4. Представьте свой мыслительный процесс схематически, используя этот шаблон:
  • Всегда полезно повысить вероятность оказаться правым, независимо от того, каково положение дел сейчас. Мне часто доводиться наблюдать за людьми, которые принимают решение, если вероятность, что они правы, превышает 50%. Они не осознают, насколько более выигрышным будет их положение, если они повысят свои шансы на успех (а практически всегда это можно сделать, если собрать больше информации).
  • Для формирования эффективных принципов важно принять объективную реальность и работать с ней. Берегитесь самой распространенной ловушки: не стоит желать, чтобы реальность работала как-то по-другому или чтобы изменились ваши обстоятельства.
  • Эволюционный процесс можно описать как пять этапов достижения цели: постановку целей, определение проблем и неготовность с ними смириться, диагностику проблем, разработку плана по их преодолению, выполнение необходимых задач. Главное запомнить: ни один человек не в состоянии одинаково эффективно справиться со всеми этапами. Разные люди с разными возможностями, эффективно работающие вместе, формируют самый мощный механизм для достижения результатов.
  • Посмотрите на природу, чтобы понять реальность. Не зацикливайтесь на том, как по вашему мнению, должны обстоять дела, потому что так вы упустите возможность изучить, как они обстоят на самом деле.
  • Усвойте уроки природы: 1) стремитесь к максимальному развитию, 2) помните: без боли нет результата, 3) фундаментальный закон природы: чтобы стать сильнее, нужно выйти за привычные границы, а это может причинить боль.
  • Взгляните на механизм с более высокого уровня: 1) воспринимайте себя как механизм, действующий внутри другого механизма, и помните, что у вас есть возможность менять свои механизмы для получения лучших результатов, 2) сравнив результат с целью, можно определить, как изменить механизм, 3) проведите различие между собой в роли разработчика механизма и собой в роли исполнителя, 4) самая серьезная ошибка, которую совершает подавляющее большинство людей, – оценивать себя и других необъективно, а это приведет к тому, что они снова и снова сталкиваются со слабостями – своими и чужими.
  • Принимайте решения на основе расчет ожидаемой выгоды: 1) всегда полезно повысить свою вероятность оказаться правым, независимо от того, каково положение дел сейчас, 2) знать, когда отказаться от “ставки”, не менее важно, чем знать, когда “ставку” стоит сделать, 3) лучший выбор всегда тот, в котором больше “за”, чем “против”, а не тот, в котором нет “против”.
  • Поначалу большинство людей упорно считают, что знают все лучше всех, и если кто-то не разделяет их точку зрения, значит, с ним что-то не так. Тем не менее, постоянно сталкиваясь с двумя вопросами: “Откуда вы знаете, что не ошибаетесь?” и “Что полезного вы взяли бы из каждой точки зрения, чтобы принять лучшее решение?” – они бывают вынуждены поставить под сомнение собственную профессиональную компетентность и посмотреть на ситуацию с позиции других людей.
  • Лично для меня скрывать от сотрудников, что на самом деле происходит, чтобы защитить их от суровой реальности, все равно что позволить детям вырасти с верой в Зубную фею и Санта-Клауса. Когда от людей утаивают правду, это может сделать их счастливее на какое-то время, но не сделает умнее в будущем. Когда люди точно знают, что могут доверять сказанному вами, это становится вашим активном. Как сказал Уинстон Черчилль: “Нет худшего стиля руководства, чем подпитывать ложные надежды, которые скоро разрушатся”. Люди должны видеть суровую реальность, если хотят научиться с ней справляться. А вы узнате много нового об окружающих вас людях, когда понаблюдаете, насколько хорошо они справляются.
  • Если бы я попытался ограничить свой круг общения только людьми, которые ни разу в жизни не солгали, мне было бы не с кем работать. Хотя у меня чрезвычайно высокие требования в том, что касается последовательности, я все-таки признаю полутона и готов дать второй шанс. Каждый из случаев стоит рассматривать отдельно, руководствуясь базовым принципом правосудия: наказание должно быть соразмерно тяжести преступления.
  • Ваши сотрудники должны понимать разницу между справедливым отношением и щедростью. Справедливость и щедрость – разные понятия. Предположим, вы купили два подарка на день рождения для двух близких друзей и один из этих подарков стоит дороже. В Bridgewater мы щедры к сотрудникам, но не считаем, что обязаны измерять нашу щедрость и проявлять ее одинаково в отношении всех. Щедрость – это хорошо, считать, что вам все должны, – плохо. Эти два понятия часть путают, поэтому проясните их для всех.
  • Знайте, в какой момент остановить обсуждение и согласовать, что должно быть сделано. Иногда люди часами спорят о деталях. Гораздо важнее хорошо справиться с важными вопросами, чем идеально с деталями.
  • Мы склонны выделять людей, похожих на себя, поэтому собеседование должен проводить человек, который сможет определить, каких сотрудников вы ищете. Иными словами, эти сотрудники должны быть компетентными.
  • Академическая успеваемость не скажет, есть ли у кандидата ценности и способности, нужные вам. Академическая успеваемость может служить хорошим показателем механической памяти и скорости обработки информации. Когда же дело доходит до оценки здравого смысла кандидата, его видения, способности нестандартно мыслить и принимать решения, академические успехи не помогут.
  • Ищите людей, которые задают много хороших вопросов. Вопреки распространенному мнению, умный человек – это тот, кто задает хорошие вопросы, а не тот, у кого на все есть ответ.
  • Помогайте людям справиться с болью от осознания собственных слабостей. При любом споре люди обычно склонны поддаваться эмоциям, особенно когда речь идет о чьих-то слабостях. В целом, чтобы помочь кому-то добиться успеха, нужно сделать две вещи. Во-первых, позволить человеку увидеть его провалы настолько ясно, чтобы мотивировать его изменить ситуацию. А затем показать, что ему надо либо изменить то, что он делает, либо положиться на других, кто силен в том, где у него есть уязвимые места. Если пойти только по первому пути, это может деморализовать человека.
  • Если вы часто играете в покер, иногда выигрываете, иногда проигрываете и в один конкретный вечер покидаете стол, имея в кармане меньше всех денег, было бы ошибкой судить о вашем умении играть только по результатам этого вечера.
  • Продолжайте оценивать сотрудников, даже когда они работают в компании на постоянной должности. Постоянно задавайте себе вопрос: вы бы наняли этого человека на эту должность, зная то, что знаете сейчас?
  • Оценивайте механизм и себя в нем с более высокого уровня. Мышление более высокого уровня – это не мышление сверхлюдей. Это просто умение увидеть ситуацию в целом.
  • Вы должны понимать разницу между менеджментом, микроменеджментом и отсутствием менеджмента. Хороший руководитель управляет, а не делает сам. Микроменеджмент заключается в том, что вы указываете своим прямым подчиненным, что им делать, или выполняете работу за них. Отсутствие менеджмента – это разрешение сотрудникам выполнять свои обязанности без контроля или участия с вашей стороны.
  • Не переживайте, нравитесь вы своим сотрудникам или нет, и не оглядывайтесь на них, чтобы они говорили вам, что делать. Беспокойтесь только о том, чтобы принимать лучшие из возможных решений: что бы вы ни делали, всегда найдутся люди, которые будут уверены, что вы что-то (или все) делаете неправильно. Такова природа человека: все пытаются склонить вас к собственной точке зрения и раздражаются, если не получается это сделать.
  • Не отдавайте приказы и не требуйте подчинения; стремитесь, чтобы вас поняли, и старайтесь понять других. Если вы хотите, чтобы другие слепо следовали за вами, руководствуясь эгоистическими побуждениями или считая это более подходящим стилем управления, в итоге вам придется заплатить за это высокую цену. Когда вы единственный мыслящий человек, это не может не сказаться на результатах. Авторитарные руководители не обеспечивают своим подчиненным возможности для развития, это означает, что они всегда остаются в зависимом положении. Если вы отдаете слишком много приказов, у сотрудников накапливаются отрицательные эмоции, и, когда вы их не контролируете, они бойкотируют ваши распоряжения.
  • С осторожностью относитесь к сотрудникам, которые не отличают целей от задач, так как их нельзя наделить ответственностью. Один из способов проверить – задать вопрос более высокого уровня, например: “Как дела с целью X, Y, Z?” Хороший ответ будет содержать информацию об общей перспективе и при необхоидмости о конкретных задачах, которые были решены для достижения цели. Люди сосредоточенные на задачах, но упустившие из виду цель, опишут только решенные задачи.
  • Передайте вопрос на рассмотрение руководству, если не способны справиться с ним сами. И убедитесь, что ваши сотрудники следуют этому принципу. Очень важно, чтобы этот шаг считался не провалом, а обязанностью. Любой сотрудник, принимающий решения, рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда он не уверен, справится ли. В этом случае важно, чтобы он сообщил своему руководителю о потенциальных рисках и они совместно решили, как поступить. Нет более серьезного провала, чем не передать компетентному человеку обязанности.
  • Для эффективного выявления проблемы задайте три вопроса:
  1. Полученный результат хороший или плохой?
  2. Кто несет ответственность за результат?
  3. Если результат плохой, обусловлен он недостатком нужных навыков у ответственного лица или ошибками в плане действий?
  • Задайтесь вопросом: “Кто и что именно должен делать иначе?”.Я часто слышу, как люди жалуются на конкретный результат, не пытаясь при этом понять механизм, который к этому привел. Во многих случаях эти жалобы исходят от людей, которые видят плюсы какого-то решения, но не замечают минусы.
  • Учитывайте последствия второго и третьего порядка, а не только непосредственный результат. Прямой результат, который вы получаете, может быть благоприятным, при этом последствия второго и третьего порядка – противоположными. Таким образом, если сосредоточиться исключительно на непосредственном результате, как склонны поступать большинство людей, это может привести к принятию неэффективных решений.
  • Соотношение числа высшего руководства и линейных руководителей, а так же линейных руководителей и их прямых подчиненных должно быть таким, чтобы обеспечить качественную коммуникацию и взаимное понимание. Как правило, это соотношение не должно превышать 1:10, а лучше стремиться к 1:5.
  • Два сотрудника лучше двойной проверки, чтобы задачи, критически важные для мисси, были выполнены правильно. Кол-во выявленных ошибок, как правило, гораздо выше в условиях двойной проверки, чем когда двум разным сотрудникам поручается выполнение одной задачи, чтобы они предложили два независимых решения. Если сотрудник, проводящий проверку, не способен сам выполнить эту работу, как он сумеет ее оценить?
  • Поймите, что у каждого из нас слишком много работы. Как прыгнуть выше головы и сделать больше, чем можешь, – загадка, волнующая практически всех. Помимо того чтобы работать усреднее и дольше, есть три варианта решения этой задачи:
  1. делать меньше, руководствуясь приоритетами, и научиться говорить “нет”;
  2. найти правильных людей и делегировать задачи им;
  3. повысить собственную производительность.

Goodreads

 No comments    295   2020   Books   Ray Dalio   Синопсис

Книга “The Lean Startup”

Название книги в русской локализации как всегда странное – “Бизнес с нуля” и бла-бла-бла. Даже намека на бережливый стартап нету. На книгу с таким именем я бы никогда не обратил внимание, но она попала ко мне случайно – я ее выиграл и получил в подарок от чувака из Авито, который делает портал Автокод. Как мне кажется, такой заголовок не отображает сути материала, книга не про то как построить свой бизнес и прийти к успеху вслед за Илоном. Это про то как быстро проверять свои идеи на прочность. Тут есть много хороших мыслей, которые я выделил:

  • Традиционные системы менеджмента не рассчитаны на условия чрезвычайной неопределенности, в которых обычно работают стартапы. Будущее непредсказуемо, у клиентов все больше пльтернатив, а перемены проходят все быстрее. Тем не менее стартапами управляют на основании стандартных прогнозов и подробных бизнес-планов.
  • Стартап – это вновь созданная организация, которая занимается разработкой новых товаров или услуг в условиях чрезвычайной неопределенности.
  • В определении выше ничего не сказано про размеры компании. Каждый кто создает бизнес или новый продукт в чрезвычайной неопределенности является предпринимателем, где бы он не работал и в каких размерах компании или даже гос конторы.
  • Новые знания не отнесешь в банк, их невозможно потратить или инвестировать. Их не предложишь клиентам и не вернешь в качестве инвестиций партнерам. Поэтому не стоит удивляться, что «обучение на своих ошибках» пользуется такой дурной славой у предпринимателей и менеджеров.
  • Обучение – важнейший залог успеха стартапа. При этом усилия, которые не приводят к пониманию желаний клиентов, не нужны. Так появляются основанные на фактах знания, которые всегда ведут к улучшению основных показателей стартапа. Как мы уже видели, делая предположения о том, чего хотят клиенты, очень легко ошибиться. Так же легко сделать то, что не имеет никакого значения. Поэтому для обоснованных знаний нужны эмпирические данные, полученные от реальных пользователей.
  • Обратная связь может быть качественной (например, что людям нравится, а что – нет) или количественной (скажем, сколько клиентов пользуется продуктом и считает его ценным). Продукты, которые создает стартап, на самом деле являются экспериментами. В результате всех этих экспериментов рождается понимание того, как создать жизнеспособный бизнес. “Создать – оценить – научиться”.
  • Может показаться, что многие известные предприниматели заработали свои миллионы, потому что просто оказались в нужном месте в нужный момент. Но на каждого успешного предпринимателя, оказавшегося в нужном месте в нужный момент, найдется много других, тоже оказавшихся в том же месте в тот же момент, но однако потерпевших неудачу. В начале ХХ века следом за Генри Фордом устремились почти 500 других предпринимателей.
  • Когда предприниматели проводят маркетинговые исследования и общаются с клиентами, всегда возникают две опасности. Последователям подхода “просто сделай это” не терпится побыстрее начать что-то делать, и они не хотят тратить время на анализ своей стратегии. Они немедленно приступают к разработке, часто всего после нескольких поверхностных бесед с потребителями. К сожалению, клиенты на самом деле не знают, чего хотят. Поэтому предприниматели легко поддаются соблазну и начинают думать, что они находятся на верном пути, хотя это не так.
  • Другие предприниматели становятся жертвами “аналитического паралича”. Они без конца и края улучшают и дополняют свои планы. В этом случае общаться с клиентами, читать отчеты об исследованиях и вырабатывать теоретические стратегии совершенно бесполезно.
  • Система “бережливый стартап” не оправдывает создания некачественных продуктов. Но продукт должен быть качественным ровно настолько, насколько нужно, чтобы привлечь клиентов. Мы должны быть готовы отложить традиционные профессиональные стандарты ради того, чтобы как можно быстрее получить подтверждение фактами. Однако, это не значит, что можно работать спустя рукава и пренебречь дисциплиной. Некоторые дефекты препятствуют эволюции продукта и не позволяют учиться, и поэтому допускать их опасно.
  • Если конкуренты смогут опередить стартап, как только увидят его идею, он обречен. Создавать команду, чтобы реализовать новую идею, нужно лишь в том случае, если вы уверены, что сможете пройти цикл обратной связи “создать-оценить-научиться” быстрее всех остальных. Если это так, не имеет значения, что знают о вашей идее конкуренты. А если нет, значит, у стартапа есть очень серьезные проблемы, и секретность их не решит. Рано или поздно любой успешный стартап сталкивается с конкуренцией. И стартовое преимущество, полученное за счет работы в режиме секретности, вдали от клиентов, едва ли тут помжет. Единственный путь к победе – учиться быстрее всех.
  • К сожалению, все то, от чего действительно зависит успех стартапа, остается за кадром. На всю эту рутину смотреть неинтересно. Однако успех предпринимателя всего на 5% зависит от идеи, бизнес-модели, теоретической стратегии. Остальные 95% – это следствие кропотливой работы, результаты которой оцениваются с помощью учета инноваций: каковы приоритетные опции продукта, на каких клиентов ориентироваться или каких клиентов слушать. А еще нужна храбрость – для того, чтобы подвергать свое видение постоянной проверке и получать обратную связь.
  • В книге “Бережливое производство” (Lean Thinking) описывают один простой эксперимент. Однажды они собрались сделать почтовую рассылку и вкладывали информационные письма в конверты. Им помогали две дочери одного из авторов. Каждый конверт нужно было надписать, наклеить марку, вложить письмо и запечатать. Девочки предположили, казалось бы, самый лучший способ сделать это – нужно сначала сложить все письма, потом поставить на них печати, а потом наклеить марки. Но их папа решил выполнить эту задачу иначе: завершить работу с каждым конвертом по очереди. Выиграл папа, и не потому, что он был взрослым. Дело в том, что подход “по одному конверту” позволяет выполнить задачу быстрее, хотя, на первый взгляд, он и выглядит неэффективным. “Вы теряете от двух до пяти секунд каждый раз, когда перемещаете всю пачку писем, переходя от предыдущего шага к следующему. Кроме того, во время выполнения задачи папку писем приходится несколько раз перекладывать, а при потоке единичных изделий этого делать не нужно.”
    Почему при подходе “по одному конверту” задачу можно выполнить быстрее, хотя, на первый взгляд, должно быть наоборот? Потому что мы не учитываем, что потребуется дополнительное время на сортировку, складывание и перемещение больших пачек наполовину законченных конвертов. Нам кажется, что лучше повторять одну и ту же операцию много раз, отчасти потому, что мы ожидаем: повторяя одно и то же действие, мы будем выполнять его все лучше и лучше. Однако при выполнении подобных задач, ориентированных на процесс, скорость отдельного действия не так важна, как общая эффективность системы.
    Предположим, что письма не помещаются в конверты. При работе с большими партиями мы об этом узнаем только в конце. Что, если конверты бракованные и не заклеиваются? При работе с большими партиями нам придется вынуть письма из всех конвертов, взять новые конверты и снова вложить в них письма.
  • Самый важный вывод заключается не в том, что любой компании нужно создавать новые версии продукта по 50 раз на дню, но в том, что, уменьшая размеры партий, можно пройти цикл обратной связи “создать-оценить-научиться” быстрее конкурентов.
  • До сих пор мы говорили о том, как важна скорость. Но нужно думать не только о скорости. Чтобы эффективно действовать, стартапу необходимы встроенные регуляторы скорости, помогающие находить оптимальный темп движения. Парадокс, возникший в компании Toyota: “Вовремя останавливайте производство, чтобы производство никогда не останавливалось”. Смысл в том, что это позволяет остановить работу, если возникает серьезная проблема с качеством – и вынуждает устранить ее. Нельзя жертвовать качеством ради скорости. Если сегодня возникают проблемы с качеством (или вы их не замечаете), позже они начнут мешать вам расти. Брак приводит к лишней работе, деморализует людей, заставляют клиентов жаловаться, и все это замедляет развитие компании и истощает ресурсы.
  • В основе каждой, на первый взгляд, технической проблемы лежит проблема человеческая. Метод “Пяти Почему?” позволяет выяснить, в чем она заключается. Столкнувшись с той или иной проблемой можно остановиться и пять раз задать вопрос “Почему?”. Это не так просто, как кажется. Предположим перестал работать станок. Нужно спросить:
  1. Почему станок остановился? – Возникла перегрузка, и предохранитель вышел из строя.
  2. Почему возникла перегрузка? – Был плохо смазан вкладыш.
  3. Почему он был плохо смазан? – В смазочном насосе был недостаточный напор.
  4. Почему в насосе был недостаточный напор? – Шахта насоса изношена.
  5. Почему шахта изношена? – В ней нет сита, куда бы направлялись металлические отходы.
    Пять раз повторив вопрос, можно обнаружить основную проблему и решить ее. Если мы этого не сделаем, то ограничимся просто заменой вкладыша или шахты насоса, и проблема бы возникла снова.
  • Когда “Пять Почему?” используют не по назначению, я называю это “Пять обвинений”. Вместо того чтобы вновь и вновь спрашивать “почему” и выяснять, что пошло не так, расстроенные члены команды начинают тыкать друг в друга пальцами в поиске виноватых. Это помогает им как-то выразить свои негативные чувства. Но такие поиски виноватых не дают увидеть недостатки системы. Мы все склонны считать, что ошибка – это следствие чьей-то плохой работы. Но метод предназначен для того, чтобы помочь нам увидеть объективную истину. А она обычно в том, что если проблема повторяется – это следствие неэффективных процессов, а не действий отдельных людей.

Goodreads

 No comments    332   2020   Books   Синопсис   Эрик Рис

Книга “Путь джедая”

Эта книга взрывает мозг. Но ее нельзя читать неподготовленным и без какого-то фундамента знаний – есть шанс, что просто запутаешься в мыслях и идеях, которые хочет донести автор. У меня так произошло с первой книгой “Джедайские техники”. Я прочитал, посмотрел разные видосы автора, но у меня почему-то не получилось полностью ее осмыслить и потом применять. Через некоторое время, когда я изучил достаточный объем похожего материала, Максим написал новую книгу и это было идеально вовремя. И даже после такого алгоритма эта книга взрывает мозг. В хорошем смысле.

  • Цитата Нассима Талеба: “Большинство из нас очень хорошо знает КАК мы должны себя вести. Проблемой является выполнение, а не отсутствия знания. Мы нуждаемся в уловках, но перед этим мы должны принять тот факт, что являемся простыми животными требующими более низких форм уловок, чем лекции.”
  • Знать – не тоже самое, что делать. Большинство людей знают, что им нужно делать и как себя вести, но это не значит, что они могут это повторить или реально сделать. В буддизме примерно тоже самое:
    “Концептуального знания недостаточно, у вас должна быть убежденность, происходящая из собственного опыта.”
    Иногда возникают вопросы типа “Почему у него выше должность и зарплата, я же знаю больше него!”, а ответ на этот вопрос очень простой – он больше сделал. А для того чтобы больше делать, совсем не обязательно много знать, мало того, иногда все ровно наоборот. Мы переоцениваем не саму информацию, а сам факт обладания ею: “я эту книгу уже купил”, “я это уже прочитал”. А так как осмыслить проще, чем применять на практике, прочитать проще, чем осмыслить, а скачать или купить проще, чем прочитать, мы нередко накапливаем у себя кучу книг или материалов на жестком диске, считая себя ужас какими умными. Нужно не только получить знания, нужно их осмыслить и применить на практике, и именно этот процесс может занять годы.
  • Мы не видим вещи такими, какие они есть на самом деле. Прежде чем информация дойдет до нашего мозга из глаз, ушей, носа и т. п., она пройдет через несколько фильтров. Фильтры решают понятная для меня эта информация сразу или нужно ее обдумать. Существует состояние когнитивной легкости – когда все КАЖЕТСЯ легким и понятным, хотя это на самом деле может таковым не являться. “Ну, что тут думать то – все понятно!” В состоянии максимальной когнитивной легкости решение сразу отдается на исполнение, не обдумывается. Если же уровень когнитивной легкости снижен, когда ситуация кажется нам непонятной, то уже начинает играть роль уровень опасности. Если мы тревожимся (не обязательно физическая опасность, можно просто устать), то решение так же сразу принимается к исполнению, но уже со словами “некогда думать!”. Получается, один из самых важных навыков, которые могут быть нам полезны, это умение сомневаться в том, что подсказывают наши органы чувств и сверяться с приборами. Под приборами подразумеваем какой-то список задач.
  • Справедливым будет сравнение опыта с опытом, а не с чьим-то умозаключением.
  • Процесс обучения можно сравнить с взращиванием семян: ждешь, очищаешь от сорняков и ухаживаешь.
  • Одна из самых больших сложностей изменения поведения заключается в том, что существующие убеждения человека не меняются просто так. С точки зрения психологии после попытки замены текущего убеждения новыми, человек может существовать сразу с обоими, и каждое из них работает в том или ином случае. Очень часто наше первичное впечатление оказывает огромное влияние на то как мы воспринимаем те или иные вещи, независимо от нашего текущего знания. Именно поэтому детские установки, которые были получены нашим некритичным в то время сознанием, очень сложно перезаписать вполне логичными выводами.
  • Чтобы изменить свой образ жизни, нужно сделать нечто большее, чем признать справедливость чьих-то аргументов, – нужно раскачать свои глубинные убеждения.
  • Чтобы избавиться от зависимости, ее нужно чем-то заменить. Чем-то, что будет приносить столько же удовольствия, а не просто чем-то “полезным” и тем, что “надо”. “Что может предложить реальный мир подростку, который может в одиночку с пистолетом без патронов захватить авианосец?”
  • Мы часто пренебрегаем внесению в списки примитивных задач. Но это ошибка и вот почему. Существует мнение, что есть зависимость между местом, в котором пришла в голову идея, и местом, в котором эту идею нужно реализовать. Был эксперимент с дайверами, которым давали запоминать информацию под водой и на поверхности. Так вот информацию, запомненную под водой, испытуемым было сложнее воспроизвести на поверхности и наоборот. Тоже самое имеет место для личных и рабочих задач: если вас дома попросили купить молоко, то проще всего это будет вспомнить дома, когда все магазины уже остались позади.
  • Если вы получаете множество уведомлений, со временем вы перестаете ценить состояние концентрированности. Но это не самое страшное. Самое страшное начинается потом – вы перестаете ценить сосредоточенность людей и отвлечь человека по пустяку для вас не будет чем-то страшным. Как только у вас в команде появляются люди, не ценящие сосредоточенность других, вы можете начать испытывать соответствующие страхи на рабочем месте. Каждый раз, когда вас выдергивают из состояние сосредоточенности, вас будто ткнули иголкой в мозг.
  • Идеальная формулировка описывает действие, в ходе выполнения которого вам не надо думать. Вам надо будет подумать после выполнения этого действия. Если мозг заподозрит при виде какой-то задачи, что над ней надо думать, то сами понимаете. Например, мы создаем задачу “позвонить и записаться к врачу”, хотя в реальности же просто нужно нагуглить для начала номер телефона. “Встретиться с человеком”, когда в реальности нужно просто позвонить и спросить свободен ли он.
  • Одна из самых опасных установок – это твердая уверенность, что что-то несрочное можно отложить на потом. Неужели вы действительно верите, что наступит момент, когда все текущие срочные (важные) задачи закончатся? Новые срочные (важные) задачи не придут? Или эти несрочные задачи все еще будут актуальные? Если мы научились разделять задачи на маленькие обезъяно-понятные подзадачи, то можно утро начинать с выполнения мелких пунктов несрочных задач. Ничего страшного скорее всего не произойдет, если вы уделите немного времени этому, даже если что-то “срочное” начнет подгорать. Итого верный признак того, что вы на правильном пути – большинство выполненных вами задач были несрочными. То есть, вы их сделали не просто, потому что могли их сделать, а не должны были делать. Такой вот парадокс.
  • Как только вы под берете под контроль свои обязательства, вы тут же заметите, что иногда приходится следить и за чужими. Как только отправляете запрос не надежному человеку – заносите его в список должников. То есть вы начинаете вести не только свой список задач, но и списки задач тех людей, с которыми взаимодействуете. К сожалению, это неизбежная практика, потому что редко мы работаем с людьми, на которых можно полностью положиться и не нужно контролировать.
  • Нужно понимать, что очень часто задачи могут приходить из незакрытых вкладок браузера, из непрочитанных сообщений в чате и т.п. Например, я решаю выполнить какую-либо задачу, открываю браузер и тут глаз цепляется за незакрытую вкладку, где я выбирал отель на отпуск. Изначальной задачи как и не было.
  • В нашем мире не всё везде и всегда, а кое-что иногда и местами. В нашем мире не всё черное или белое — есть масса промежуточных оттенков. Крайне редко что-то либо есть всегда, либо его нет никогда. Подавляющая часть явлений проявляет себя редко, иногда, часто, очень часто, почти всегда… И они могут делать это едва заметно, сильно, очень сильно… Познавать и описывать мир в такой форме — куда более сложная задача, чем просто в категориях есть / нет, но зато описание получается ближе к реальности.
  • Очень часто гонка за успеванием всего – это соревнование по производительности в реальном мире с чьей-то фантазией. Мыслительный процесс, в ходе которого генерируются новые задачи, проекты и идеи, в безумное кол-во раз быстрее нашей способности делать дела.
  • Часто оказывается важным тратить мыслетопливо именно на обоснование “почему да”, чем на аргументацию “почему нет”. Как правило, идей подлежащих отклонению, много больше, чем достойных реализации.
  • Сначала уделите внимание себе, а потом работе. Я не хочу сказать, что до того, как вы разберетесь со всеми проблемами в личной жизни, вам вообще не стоит думать о работе. Совсем нет. Я хочу сказать, что если вы уже научились формулировать маленькие конкретные задачи, каждая из которых выполнима максимум за 20 минут, то сначала посвятите 20 минут своим задачам, а уж потом 8-10-12 (или сколько у вас обычно) часов – работе.
  • Практика очищения памяти:
  1. Сядьте спокойно, отложите в сторону источники лучей отупения.
  2. Промотайте в памяти свой день в обратном хронологическом порядке от текущего момента до его начала. Посвятите этому буквально минуту.
  3. Если что-то потенциально забытое всплывает в сознании – записывайте это в список, куда вы обычно разгружаете память.

Goodreads

 No comments    240   2020   Books   Максим Дорофеев   Синопсис

Книга “Найди время”

Книга Джейка Кнаппа и его кореша, которые работают (работали?) в Google Ventures. Рассказывают о том как находить больше времени для важных именно для себя дел. Многого вынести не получилось, потому что по большому счету тезисы там уже известные, но читать интересно.

- Дефолтные настройки управляют нашими предпочтениями, временем и тот как мы взаимодействуем с чем-либо. На самом деле, когда вы запускаете новый телефон или просматриваете популярный контент, то за вас уже сделали выбор, а не предлагают вам выбрать что-то интересное вам.
- Совершенство – отвлекающий фактор, уводящий ваше внимание от реальных приоритетов.
- Свой день нужно собирать вокруг главной вещи, которую вы хотите сделать. Причем, это может быть любая мелочь (например, ужин с семьей), но которая для вас в конкретный день будет максимальна важна.
- На день нужно определить задачи, которые закроют эти пункты: срочность, удовлетворенность, радость. Если чего-то нет, то день получится не законченным.
- Когда вы проверяете ленты новостей, обновляете почту, то эти действия создают ощущение победы от сделанного дела, но оно фальшивое, только отнимает время от главного.
- Умейте застревать. Скучать от ничего не делания и застрять при работе – разные вещи. Пяльтесь на пустой экран, переключитесь на бумагу, побродите по комнате, но ни в коем случае не снимайте фокус, отвлекаясь на другие дела.

Goodreads

 No comments    166   2019   Books   Jake Knapp   Синопсис

Книга “45 татуировок личности”

Выделять какие-то отрывки из книги смысла нет, лучше читать самому, поэтому за главные мысли из книги можно просто выбрать оглавление:

  1. Никогда не говори, что ты чего-то не можешь
  2. Нет хайпу! Да – труду и самодисциплине!
  3. Чем хуже, тем лучше
  4. Кокон раскрывается на время
  5. Самое темное время – перед рассветом
  6. Никто не хочет, чтобы у тебя получилось
  7. Прежде чем осуждать человека, надень его
    обувь и пройди его путь
  8. Никогда не слушай советы людей, на которых
    ты не хочешь быть похожим
  9. Не бывает побед без поражений
  10. Не бывает неприятностей и ошибок. Бывают
    только уроки
  11. ППЖ – просто подними жопу
  12. Пенсии не будет! Рассчитывай только на себя
  13. Копить нужно то, что невозможно отобрать (знания, опыт)
  14. То, чем ты сейчас занимаешься, и есть дело
    всей твоей жизни
  15. Твои результаты – это и есть ты сам
  16. Вознаграждай себя за дело!
  17. Меняй мир вокруг себя, насколько можешь
  18. Свои границы ты определяешь сам
  19. Не планируй неудачу
  20. Быстрый не тот, кто быстрее бежит, а тот, кто
    не останавливается
  21. Бытие определяет сознание
  22. Инвестируй в свое развитие! Эти деньги всегда
    возвращаются
  23. Деньги не портят человека
  24. Нам не нужен мат, чтобы разговаривать
  25. Сначала успех, потом баланс
  26. Стань индусом (терпеливым, сдержанным)
  27. Научись говорить “нет”
  28. Все начинается с утра
  29. Что излучаешь, то и получаешь
  30. Иногда надо заставлять себя делать то, чего
    делать не хочется
  31. Гигиена и внешний вид имеют значение
  32. Любая аскеза полезна (лишение чего-то, ограничение)
  33. Патриотизм – это действия, а не разговоры
  34. У всех разные идеальные картинки
  35. Любить своих родителей – значит помнить о
    них!
  36. Отпусти и прости
  37. Любой труд должен быть оплачен
  38. Наполняй смыслом каждый момент своей жизни!
  39. Я живу, чтобы… что? (цель, к которой идешь в любых начинаниях)
  40. Кто закончил рождаться, начинает умирать
  41. Не бойся мечтать масштабно!
  42. Намерения минус действия равно ничего
  43. Одинаково важно и то, что ты хочешь, и то,
    чего ты не хочешь
  44. Оправдания убивают действия
  45. Наслаждайся каждой минутой жизни!

Goodreads

 No comments    359   2019   Books   Максим Батырев   Синопсис

Книга “Сделай это завтра”

Книга Марка Форстера о личной эффективности. Тот случай, когда словосочетание “тайм-менеджмент” не вызывает рвотного рефлекса.

  • Попробуйте обмануть реактивный мозг. Не пытайтесь думать о том, что вы собираетесь делать отчет, попробуйте поставить задачу проще – просто открыть файл с отчетом. “На самом деле я не собираюсь звонить кому-то, я просто найду его номер”.
  • Ответьте честно себе на вопрос: если в сутках станет 48 часов станете ли вы делать больше?
  • Из интереса не выйдет ничего хорошего, если он не превратится в обязательство. Представьте себе, кто-нибудь бы сказал: Бекхэм интересовался футболом, Бетховен интересовался музыкой – чушь же?
  • Вам не удастся убедить людей относиться к вашим задачам с большим вниманием, чем, на их взгляд, это делаете вы.
  • Если понимаете, что скоро будет завал (после отпуска, например), то включите разбор с ним в будущий список задач заранее. То есть запланируйте время на этот большой объем работы.
  • Если день в будущем кажется пустым и без задач, то не расслабляйтесь и не пытайтесь сильно заранее его забить встречами и тп. Он однозначно будет заполнен разнообразными вещами накануне, учитывайте это.
  • При работе без перерывов падает концентрация внимания. Перерывы очень важны, поэтому их нужно тоже планировать. По возможности выделять конкретные промежутки времени на перерыв.
  • У любой работы должно быть время завершения. Если вы не держите в уме время окончания работы, то сделаете меньше.
  • Но при этом желательно не прерываться, пока не перейдешь к следующей задаче.
  • Если какая-то задача или проблема возникает часто, то возможно имеет смысл создать повторяющуюся задачу с предотвращением этой проблемы заранее. Например, если часто стол оказывается завален, и это мешает работать, то логично создать еженедельный таск на уборку рабочего места.
  • Чем позже вы делегируете работу, тем сильнее вы мешаете другому человеку выполнять остальные дела. Делегируйте как можно скорее, не откладывайте до последнего.
  • Делегируя, устанавливайте промежуточные сроки задаче. К промежуточному сроку должен быть выполнен конкретный объем работ, а не просто просите вернуться с апдейтом. Ставьте в задаче конкретное действие, которое должно быть выполнено к этому сроку.
  • Делайте несрочные задачи первыми, чтобы они не откладывались до того момента как внезапно станут срочными.

Goodreads

 No comments    360   2019   Books   Марк Форстер   Синопсис